上海发布会策划执行公司

作者:Admin 发布时间:2016-08-01 [ ]

发布会是指社会组织及企业单位在发生重大具有积极影响的事情时,向社会及媒体公布信息,借助媒体提升该组织或者与该组织及企业单位密切相关的东西形象或品牌形象。

特点:

1.正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、媒体负责人、单位代表及政府官员。
2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。
3.方式优越:传播面广、电视、网站、论坛,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中)。
发布会的时机与主题
(1)恰当的时机
(2)合适的主题,主题应集中、单一
 

地点:

场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办)
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便等。
 
发布方在寻找发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:
· 会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等
· 背景布置:主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
· 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

 

流程:
1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项
 
发布会流程(具体)
 
第一 :策划环节 :
        一、活动开展需求背景
        二、活动开展应遵循的原则与重要任务
        原则:坚持活动原则
        目的:明确活动目的
        三、发布会开展的简要框架说明
        发布会
        举办时间:待定
        地点及方式:待定
        参与人员:发言代表、媒体记者等
        举办宗旨:发布一个新的信息
 
第二:发布会的规划
 
一、前期的活动
        开展的模式:
        需要注意的事项:
二、现场活动
        效果预期:
        第一 媒体邀请
        第二 现场部署及安排
                   1、硬件设备、资料准备
                   2、现场人员安排
                   3、通稿(图片)准备
第三:效果预测   
 
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